شرح مختصری از سیستم های ویدئو کنفرانس در زمینه راه حل بهینه و امن برای برقراری ارتباط یکپارچه و سریع تحت شبکه که با ظهور تکنولوژی های 5G و بستر ارتباطی فیبر نوری در سازمان ها حضور پر رنگی از آن می بینیم با توجه به به روز کردن اتاق های ویدئو کنفرانس اهمیت این موضوع بیشتر از پیش مورد برسی مدیران ارشد سازمان ها و ارگان های خصوصی و دولتی قرار گرفته است .
از این رو مدیران IT همواره در رصد جدید ترین تکنولوژی های ارتباطی هستند برای برقراری ارتباط های یکپارچه هستند این ارتباطات صوتی تصویری با تجهیزاتی که در بستر شبکه کارائی دارند و قابلیت برقراری ارتباط های دور و با کیفیت های مانیتور ها و تجهیزات ویدئوکنفرانس میسر خواهد شد. ویدئو کنفرانس در کنار فناوری ویپ می تواند مکمل عالی برای ارتباط با مشتری باشد.
از قابلیت های کلیدی حذف جلسه های حضوری
برگزاری جلسات سریع
جلسه با مدیران و متخصصین در خارج از کشور و خارج از محیط کاری
امکان پرزنت کردن و دریافت سریع پاسخ و در نتیجه تصمیم گیری سریع
حذف مخاطرات رفت و آمد های نا به جا و افزایش تعداد جلسات
کاهش زمان جلسات
به صرفه اقتصادی بودن تجهیزات نسبت به عملکرد
با پیشرفت و سرعت انتقال اطلاعات در بستر های سریع و ارسال صوت و تصویر در بستر های امن همراه با فایروال های قوی جدیدترین تکنولوژی پیشرفته در حال حاضر امکان پذیر میباشد . عمدتا ویدئوکنفرانس دارای مزایایی زیادی میباشد در زیر به آنها می پردازیم.
مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس برای اراگان ها
امکان برگزاری جلسات بدون اینکه استرس اینکه یکی از اشخاص داریی بیماری کرونا باشد یا سایر بیماری های تنفسی در یک محل موجود. همچنین دردسر آموزش ویپ را نیز نخواهید داشت.
کاهش خطرات سفر
دستیابی به مزیت های تصمیم گیری سریع نسبت به موضوع مورد بحث در جلسه.
کاهش چشمگیر هزینه های برگزاری جلسات مابین شعبات دور از لحاظ زمان.
امکان استفاده از تمام منابع دیداری و شنیداری در کنفرانس همزامان ارائه راه حل یا پیشنهاد در جلسه
حذف مشکلات ناشی از و نگرانی های و خستگی های از دوری خانواده
یکی دیگر از مزیت های این تکنولوژی امکان ثبت و ضبط جلسات جهت بازبینی میباشد.
ویژگی های سیستم ویدیو کنفرانس
قابلیت گسترش سرویس ها به خارج از محل و محدوده سازمان (اینترنت و اینترانت) بدون نیاز به سرور خاصی بجز تجهزات ویدئو کنفرانس و دارای انعطاف سازمانی جهت روتینگ و نت کردن بر آن تحت تاثیر نمی گذارد. همچنین عدم نیاز به تلفن تحت شبکه هزینه های ارتباط را کاهش می دهد.
قابلیت اهراز هوئیت کارابران حاظر در جلسه از طریق سرویس های Active Directory و سایر سرویس های اهراز هوئیتی .
قابلیت رهگیری سوژه با صدا و تصویر .
قابلیت اتصال به Skype For Business
دارای قابلیت های فروان از قبیل اتصال به CRM و گزارش گیری منسجم و واحد برای مدیران ناظر جلسات
دارای قابلیت امضای دیجیتال و تائید صورت جلسات از راه دور