انتخاب نام شرکت در ثبت شرکت ها و اداره ثبت

انتخاب نام برای انواع شرکت‌ها در اداره ثبت شرکت‌ها یکی از مراحل حساس و حیاتی در فرآیند ثبت شرکت است. در این مرحله، قوانین و ضوابط خاصی وجود دارد که رعایت آن‌ها الزامی است. اداره ثبت شرکت‌ها این قوانین را برای حفظ نظم و جلوگیری از تشابه اسامی شرکت‌ها تنظیم کرده است. در ادامه، به مهم‌ترین نکات انتخاب نام شرکت بر اساس نوع آن اشاره می‌کنیم:

 1شرکت‌های سهامی (عام و خاص)

• نام فارسی: نام شرکت باید به زبان فارسی باشد و از به‌کارگیری کلمات بیگانه خودداری شود.
• سه سیلاب: نام شرکت‌های سهامی باید حداقل از سه سیلاب تشکیل شود تا به‌راحتی از سایر نام‌ها متمایز گردد.
• مطابقت با موضوع فعالیت: نام انتخابی باید مرتبط با نوع فعالیت شرکت باشد. به‌عنوان مثال، اگر شرکت در حوزه مالی فعالیت دارد خصوصا در شرکت سهامی خاص، بهتر است از کلماتی مانند “مالی”، “سرمایه” یا “تجارت” استفاده شود.

 2شرکت با مسئولیت محدود:

• نام منحصر به فرد : نام شرکت نباید مشابه نام سایر شرکت‌های ثبت‌شده باشد. استفاده از سامانه استعلام نام‌های ثبت‌شده جهت ثبت شرکت ضروری است.
• پرهیز از کلمات حساس: در نام شرکت نباید از کلماتی که حساسیت ایجاد می‌کنند، مانند “بانک”، “بیمه”، “ایران” و “ملی”، استفاده شود مگر با کسب مجوزهای لازم.
• شناسایی فعالیت: نام انتخابی باید به‌گونه‌ای باشد که نوع فعالیت شرکت را به‌خوبی نشان دهد. برای مثال، اگر شرکت در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت دارد خصوصا شرکت مسئولیت محدود ، از کلماتی مانند “تک”، “فن‌آور” یا “دیجیتال” استفاده شود.

 3 شرکت‌های تضامنی و نسبی:

• اضافه کردن نام شرکا: در شرکت‌های تضامنی، اضافه کردن نام حداقل یکی از شرکا در نام شرکت الزامی است.
• قوانین ویژه: در این نوع شرکت‌ها، نام انتخابی باید به نحوی باشد که نشان‌دهنده مسئولیت تضامنی یا نسبی شرکا باشد.

 4 شرکت‌های تعاونی:

• استفاده از کلمه “تعاونی“: استفاده از کلمه “تعاونی” در نام شرکت الزامی است و باید نشان‌دهنده ماهیت اجتماعی و اقتصادی این نوع شرکت‌ها باشد.
• مطابقت با فعالیت تعاونی: نام باید منعکس‌کننده نوع خدمات یا تولیدات تعاونی باشد. به‌عنوان مثال، برای تعاونی مسکن از کلماتی مانند “مسکن”، “ساخت” یا “مسکن‌سازان” استفاده شود.

 5 شرکت مختلط (سهامی و غیرسهامی):

• شناسایی سهامداران و شرکا: نام شرکت‌های مختلط باید به گونه‌ای انتخاب شود که بتوان سهامداران و شرکای تضامنی را به‌خوبی شناسایی کرد.
• پرهیز از ابهام: نام نباید به‌گونه‌ای باشد که باعث ابهام در ماهیت شرکت شود.

نکات کلی در انتخاب نام شرکت‌ها:

• معنی‌دار بودن: نام شرکت باید دارای معنا و مفهوم مشخص باشد و از استفاده از کلمات بی‌معنی خودداری شود.
• پرهیز از اسامی ممنوعه: استفاده از اسامی ممنوعه که مخالف با موازین اسلامی، قوانین جمهوری اسلامی ایران یا منافع عمومی باشد، غیرمجاز است.
• حداقل سه سیلاب: برای اکثر شرکت‌ها، استفاده از نام‌های حداقل سه سیلابی الزامی است تا از تشابه با سایر نام‌ها جلوگیری شود.
• استفاده از سامانه استعلام نام‌ها: پیش از ثبت نهایی نام، باید از سامانه استعلام نام‌های ثبت‌شده استفاده کنید تا از عدم تشابه نام پیشنهادی با سایر شرکت‌ها اطمینان حاصل شود.

با رعایت این نکات، می‌توانید نامی منحصر به فرد و مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید که هم با قوانین مطابقت داشته باشد و هم بازتاب‌دهنده ماهیت کسب‌وکار شما باشد.

پرهیز از اسامی ممنوعه در فرآیند انتخاب نام شرکت یکی از موارد حیاتی است که باید با دقت رعایت شود. اسامی ممنوعه شامل نام‌هایی است که با موازین اسلامی، قوانین جمهوری اسلامی ایران و منافع عمومی در تضاد بوده یا ممکن است باعث ایجاد سوءتفاهم و مشکلات حقوقی شوند. در ادامه، به نکات مهم در رابطه با اسامی ممنوعه پرداخته می‌شود:

نکات کلیدی برای پرهیز از اسامی ممنوعه:

1. مخالفت با موازین اسلامی: هرگونه استفاده از نام‌هایی که با اصول و ارزش‌های اسلامی مغایرت داشته باشد، ممنوع است. این شامل اسامی مغایر با عقاید دینی و مذهبی مردم می‌شود.
2. مغایرت با قوانین جمهوری اسلامی ایران: استفاده از نام‌هایی که با قوانین کشور در تضاد باشند، مجاز نیست. برای مثال، نام‌هایی که به فعالیت‌های غیرقانونی اشاره داشته باشند، قابل قبول نخواهند بود.
3. نام‌های مشابه با نهادهای دولتی: استفاده از نام‌های مشابه با نهادها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی مانند “بانک”، “بیمه”، “وزارت” و “دانشگاه” بدون دریافت مجوزهای لازم، ممنوع است.
4. استفاده از اسامی شخصیت‌های معروف: نام‌های مربوط به شخصیت‌های سیاسی، فرهنگی، اجتماعی و علمی معروف بدون اجازه رسمی از مراجع ذی‌صلاح، غیرمجاز است. این مورد شامل نام‌های افراد زنده و همچنین شخصیت‌های تاریخی که مورد سوءاستفاده قرار گیرد، می‌شود.
5. اسامی جغرافیایی: استفاده از نام‌های جغرافیایی که می‌تواند به شهرها، استان‌ها، یا مکان‌های خاص اشاره کند، نیاز به اخذ مجوز از مراجع مربوطه دارد و در صورت عدم دریافت مجوز، ممنوع است.
6. نام‌هایی که باعث اشتباه یا سوءتفاهم می‌شوند: نام‌هایی که ممکن است باعث گمراهی یا سوءتفاهم در ذهن مخاطب شوند، باید اجتناب شوند. برای مثال، استفاده از نام‌هایی که به اشتباه تداعی‌کننده هویت یا فعالیت دیگری باشند، ممنوع است.
7. کلمات حساس و ویژه: استفاده از کلماتی مانند “ملی”، “انقلاب”، “ایران”، “جمهوری” و موارد مشابه تنها با دریافت مجوزهای خاص ممکن است. این کلمات معمولاً به نهادهای دولتی یا منافع ملی اشاره دارند و استفاده نادرست از آن‌ها مجاز نیست.
8. کلمات بی‌معنی یا غیرمفهوم: انتخاب نام‌هایی که بی‌معنی یا غیرمفهوم هستند و هیچ ارتباطی با فعالیت شرکت ندارند، از نظر قانونی ممنوع است. نام شرکت باید معنی‌دار و مرتبط با موضوع فعالیت باشد.

چرا پرهیز از اسامی ممنوعه مهم است؟

رعایت این نکات از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا انتخاب نام مناسب و مجاز برای شرکت نه‌تنها باعث تسهیل در ثبت شرکت می‌شود، بلکه از بروز مشکلات حقوقی و قانونی در آینده جلوگیری می‌کند. انتخاب یک نام درست و قانونی همچنین به اعتبار و وجهه شرکت در میان مشتریان و مخاطبان کمک می‌کند.

جهت دریافت اطلاعات و مشاوره لازم در زمینه انتخاب نام شرکت میتوانید با خدمات اداری مدیران تماس گرفته و مشاوره لازم را به صورت رایگان دربافت نمایید.